Funktionsbeschreibung

Diese Seite beschreibt, wie centurioerp.com tatsächlich arbeitet — insbesondere die KI-Funktionen und die automatische Weiterverarbeitung (Kaskadierung). Sie richtet sich an alle, die vor der Nutzung wissen wollen, was die Software wirklich tut.

1. Grundprinzip: Assistenz, nicht Autopilot

Jede KI-gestützte Aktion in Centurio — Belegerkennung, Kontaktvorschlag, Sprachbefehl, automatischer Vorgang — ist ein Vorschlag mit einem sichtbaren Konfidenzwert und einer nachvollziehbaren Begründung. Nichts wird automatisch gebucht, versendet oder final freigegeben. Unsichere oder finanziell wirksame Schritte landen als einzelne, einzeln bestätigbare Aktionen im Review-Bereich Ihres Kontos; erst Ihr Klick löst die Ausführung aus. Diese Trennung ist keine Voreinstellung, sondern fest im Code verankert.

2. Wie ein Beleg zur Buchung wird (die Kaskade)

Ein typischer Ablauf für ein Foto, eine E-Mail, einen Scan oder eine Sprachnotiz:

1. Erfassen: Sie fotografieren, scannen, laden hoch oder sprechen eine Notiz ein — per Handy, Tablet oder Browser, auch offline in der Außendienst-App.
2. Erkennen: Der Posteingangs-Assistent bestimmt den Dokumenttyp (Rechnung, Lieferschein, Angebot, Vertrag, Beleg …) und liest Positionen, Beträge, Daten und Beteiligte aus.
3. Abgleichen: Kunde, Lieferant und Produkte werden gegen Ihren Bestand abgeglichen; Dubletten werden erkannt statt neu angelegt.
4. Vorschlagen: Für jede Folgeaktion (z. B. „Ausgabe anlegen“, „Produktdaten anlegen“, „Einlagern“) entsteht ein einzelner, unverbindlicher Aktionsvorschlag — nichts davon ist vorausgewählt.
5. Freigeben: Sie wählen aus, welche Aktionen ausgeführt werden. Die Ausführung ist atomar: Scheitert ein Teil, wird alles zurückgerollt statt einen halbfertigen Zustand zu hinterlassen.

Beispiele je Eingangsart

Eingang	Wird vorgeschlagen
Lieferantenrechnung	Ausgabe mit Buchungsvorschlag, optional Produktanlage je Position
Ausgangsrechnung	Rechnungsentwurf mit Dokumentverknüpfung
Beleg / Quittung	Ausgabe, Lieferant finden/anlegen, Projektzuordnung
Lieferschein	Wareneingang im Entwurf — Lagerbuchung erst nach Ihrer Freigabe
Anfrage / Angebot	Angebotsentwurf mit Aufgaben-/Projektbezug
Bestellung / Einkauf	Bestellentwurf, Wareneingang nach Bestätigung
Vertrag	Vertragsentwurf bzw. Review, Partner-/Dokumentverknüpfung

3. Prozessketten über mehrere Module hinweg

Bestimmte Ereignisse stoßen eine durchgehende Kette von Folgeschritten an, statt dass Sie jeden Schritt einzeln anstoßen müssen:

Auslöser	Ergebnis der Kette
Angebot angenommen	Projekt, Auftrag, Materialbedarf und Projektstart-Aufgabe entstehen im Zusammenhang
Auftrag im Außendienst abgeschlossen	Servicebericht, Zeiterfassung wandert in den Auftrag, Rechnungsentwurf, offene Zusatzleistungen werden erkannt
Rechnung versendet / Zahlungseingang	Zahlung wird zugeordnet, Überfälligkeit erkannt, Mahnentwurf vorgeschlagen
Anlagenereignis	Wartungsprüfung und ggf. Folgeauftrag
Materialbedarf / Nachschubregel	Bedarfsermittlung, Lieferantenwahl, Bestellvorschlag — Versand bleibt Ihre Entscheidung

Sprachbefehle in natürlicher Sprache (z. B. „Angebot ANG-123 wurde angenommen“) laufen über denselben zentralen Assistenten wie die Inbox — es gibt keinen eigenen KI-Agenten je Schaltfläche. Fachassistenten bleiben bewusst klein und prüfbar; riskante Befehle erhalten vor der Ausführung eine Freigabe.

4. Automatisierungsgrad — ehrlich beziffert

Stand 24.09.2026 sind 390 Aktionen über die Programmierschnittstelle registriert. 317 davon sind über einen KI-Einstiegspunkt erreichbar (Vorschlag, keine automatische Ausführung). 73 Aktionen bleiben bewusst ausschließlich direkt bzw. mit zwingender menschlicher Freigabe: Anmeldung, Administration, Geräte-/Druckbrücken, regulatorische Meldungen und Veröffentlichungen. Dieser Bereich wird nicht als KI-automatisiert dargestellt.

5. Funktionsbereiche

Über 50 Module sind ab dem ersten Tag nutzbar, ohne Zusatzbuchung:

• Erfassung & KI — Universeller Posteingang, KI-Reviews, Sprachbefehle, Dokumentenverwaltung, Volltextsuche
• Vertrieb & Finanzen — Angebote, Rechnungen (sechs Layoutvorlagen inkl. SEPA-QR, unveränderbar archiviert nach Ausstellung), Zahlungen & Bankabgleich, Mahnwesen, CRM, Controlling/BWA, Buchhaltung, Exporte
• Projekte & Service — Projekte, Arbeitsaufträge, Außendienst mit Offline-Erfassung, Zeiterfassung, Tickets, Aufgaben
• Lager & Einkauf — Bestände, Chargen-/Seriennummern, Einkauf, Nachschubvorschläge, Cross-Docking, Retouren
• Team & Kunden — Kalender, Team-Chat, Videobesprechungen, Dokumentenumlauf, Mitarbeiter & Rollen
• Verträge & Verwaltung — Verträge & Abonnements, Preislisten, Anlagenverwaltung, Nummernkreise, Compliance

6. Rollen und Sprachen

20 vordefinierte Branchenrollen (von Geschäftsführung über Meister und Techniker bis Buchhaltung) steuern feingranular, was jede Person sehen und ändern darf — ergänzbar um eigene Rollen und Einzelrechte. Die Oberfläche ist in 36 Sprachen verfügbar.

7. Sicherheit & Nachvollziehbarkeit

Strikte Mandantentrennung auf Datenbankebene (Row-Level-Security), unveränderliche Audit-Protokolle für jede Datenänderung, lückenlose Nummernkreise für Belege und AES-verschlüsselte KI-Schlüssel. Einzelheiten in der Datenschutzerklärung.

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