Centurio verwandelt Fotos, E-Mails, Scans und Sprachnotizen automatisch in Belege, Angebote, Aufträge und Rechnungen — vom geführten Onboarding mit KI-Consultants bis zu Webhooks und API-Connectors. Kein ERP-Projekt, kein Schulungsmarathon.
Drei Schritte statt drei Programme. Die KI übernimmt die Erfassung, Sie behalten per Freigabe die volle Kontrolle.
Rechnung fotografieren, E-Mail weiterleiten, Sprachnotiz vom Auftrag, Scan hochladen. Die Universal Inbox nimmt alles entgegen — kein Formular, kein Tippen.
Der Beleg-Agent erkennt Lieferant, Positionen, Beträge und Steuer. Er schlägt Lieferanten, Projekte und Belegart vor — samt Vertrauenswert und Begründung.
Ein Klick in der Prüfaufgabe: Aus dem Vorschlag wird Ausgabe, Bestellung, Arbeitsauftrag oder Rechnung — inklusive Kaskade zu Folgedokumenten und Buchungsvorschlag.
Nicht ein weiteres Tool, sondern die Plattform, in der Ihr ganzer Betrieb läuft — vom Angebot bis zur Rechnungsfreigabe.
Zentraler Posteingang für E-Mail, Foto, Scan und Sprachnotiz. Jeder Beleg wird erkannt, extrahiert und automatisch dem richtigen Geschäftsvorgang zugeordnet.
Spezialisierte Agenten erfassen Belege, matchen Lieferanten, prüfen Vertragsbedingungen und schlagen Folgeschritte vor — nie autonom bei heiklen Schritten.
Angebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung → Zahlung: Folgedokumente entstehen auf Klick mit allen Daten — nichts wird doppelt erfasst.
GoBD-konformes Archiv mit Ablagen, Versionierung, Volltextsuche und automatischen Ablageregeln. Jeder Beleg bleibt revisionssicher auffindbar.
Einsätze disponieren, Touren planen, Arbeitsberichte mit Fotos und Zeiten — die Baustelle liefert die Daten ins Büro, nicht umgekehrt.
Offene Posten, Zahlungseingänge, Mahnläufe, Buchungsvorschläge mit Kontierungsregeln — exportiert direkt an Ihren Steuerberater.
Bestände, Mindestbestände, Wareneingänge mit EDI-Abgleich, automatische Nachbestellvorschläge — bewertet nach glD, FIFO oder Standardpreis.
Personalakten, Arbeitsverträge, Urlaubsverwaltung mit Genehmigungsworkflow, Zeiterfassung mit ArbZG-Prüfung und Team-Übersicht.
Lückenlose Audit-Historie, Mandantentrennung auf Datenbankebene, EU-Hosting. Jede KI-Entscheidung ist dokumentiert und nachvollziehbar.
Ihre eigenen Geschäftsprozesse ohne eine Zeile Code: Die No-Code-Engine beschreibt alles als Objekte, Operationen, Regeln und Freigabestufen — im visuellen Designer zusammengeklickt oder vom KI-Consultant vorgelegt. Importierte Verträge und AGB passen Workflows automatisch an, gelernte Regeln entstehen aus Ihren Freigaben.
Direkt aus dem Browser auf lokale Drucker ausgeben: Etiketten, Lieferscheine, Rechnungen. Kleiner lokaler Dienst mit verschlüsselter Anbindung — keine Cloud-Druckerei, kein Treiber-Chaos.
Netzwerkscanner direkt ans DMS: lokale Scan-Ordner werden überwacht und Belege automatisch ins System übernommen — erkannt, einsortiert, verarbeitet. Scannen und fertig.
Aufgaben mit Zuständigkeit und Frist, Team-Chat mit Kanälen und Video-/Sprachanrufen, gemeinsamer Kalender mit Terminen direkt am Kunden oder Vorgang — kein Wechsel in fremde Tools.
Firmen-News, Seiten und Richtlinien im eigenen Portal: Zielgruppensteuerung nach Rolle oder Standort, Versionierung mit Entwurf-und-Veröffentlichen, Lesebestätigung bei Pflichtlektüre — DMS-Anhänge inklusive.
Einrichtungs-, Workflow- und Integrations-Consultants richten das System an Ihren Bedürfnissen ein: Sie analysieren Branche und Prozesse, bauen Workflows in der No-Code-Engine, erzeugen eigene Felder und API-Connectors — und legen alles als freigabepflichtigen Plan vor, statt stillschweigend umzubauen.
OpenAPI- oder Postman-Specs importieren, Operationen freigeben und an Abläufe binden — ohne freien HTTP-Node. Einfache Ereignis-URLs bleiben als Webhooks verfügbar.
Betriebsfuhrpark mit Fahrtenbuch, Schadenfälle mit Versicherungspolicen und Arbeitssicherheit mit Unterweisungen — inkl. proaktiver Erinnerungsaufgaben.
Sie konfigurieren nicht selbst: KI-Consultants analysieren Ihren Betrieb, schlagen Module, Felder, Prozesse und Anbindungen vor — und richten das System genau an den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ein. Jeder Schritt wird Ihnen zur Freigabe vorgelegt.
Stammdaten, Branche, Buchhaltungsrahmen und optionales KI-Guthaben — die Checkliste führt Sie Schritt für Schritt, jederzeit später nachholbar.
Kurze Auswahlfragen zu Lager, Freigaben, Abrechnung und Kits. Der Einrichtungs-Consultant erstellt daraus einen versionierten Plan — Module, eigene Felder, Workflows und Steuersätze passend zu Ihrem Betrieb.
Die Consultants übernehmen: Module zuschalten, Branchenpaket anpassen, Workflows bauen, API-Connectors aus OpenAPI-/Postman-Specs erzeugen. Sie prüfen die Vorschläge und geben frei — nichts geschieht ohne Ihr Okay.
Jedes Modul ist produktiv, nicht Dekoration. Aktiviert wird, was Ihr Branchenpaket oder Tarif freischaltet — erweitert wird jederzeit.
Jede Lösung aktiviert genau die Module, Workflows und Agenten, die Ihre Branche braucht. Preise inkl. allen genannten Modulen — ohne Aufpreise.
Für Neu- und Gebrauchtwagenhandel
Für Vertriebsteams, branchenunabhängig
Für den Verkauf an Endkunden im Ladengeschäft
Für Einzelunternehmer ohne Mitarbeiter
Für Architekten, Ingenieure, Anwälte, Steuerberater und Designer
Betriebsfuhrpark, Fahrtenbuch und Schadenfälle
Für Gartenbau, Grünpflege und Pflasterarbeiten (GaLaBau)
Für Restaurant, Café, Catering und Hotel
Für Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung
Für Praxen, Pflegedienste und Heilberufe
Für den Verkauf an Wiederverkäufer und Unternehmen
Für Maler, Trockenbau, Dach, Fliesen, Gerüstbau und Tiefbau
Für SHK, Elektro, Klima/Kälte und Photovoltaik
Für Hausverwaltung und Vermietung von Wohnungen, Gewerbe und beweglichen Sachen
Für Softwareentwicklung, Beratung und Agenturen
Für Werkstatt, Reifen, Karosserie und Lack
Für landwirtschaftliche Betriebe
Für Verkauf über Shop und Marktplätze
Für industrielle Fertigung
Für zertifizierte Betriebe jeder Branche
Für Objektschutz, Streifendienst und Veranstaltungsschutz (§ 34a GewO)
Einstiegspaket für kleine Betriebe
Für Tischlerei, Schlosserei und Metallbau
Für Spedition, Kurier und Umzug
Kein Schwarz-Weiß-Modell der KI: Sie entscheiden, die Plattform dokumentiert jeden Schritt.
Die komplette Plattform ist für Einzelnutzer kostenlos — alle Module, alle Branchenpakete. Teams zahlen eine kleine Plattformgebühr. Für KI-Funktionen gibt es faire Guthaben-Pakete — monatlich oder als Prepaid-Aufladung, auch mit eigenem Anbieter-Schlüssel (BYOK).
Mit einem Guthaben-Paket laden Sie jeden Monat automatisch KI-Guthaben auf — es deckt alle KI-Funktionen ab, verfällt nicht und läuft einfach weiter. Alternativ gibt es Prepaid-Aufladungen ab 50 €.
Solo inkl. 2 GB, Team 10 GB, Unternehmen 50 GB, Business 100 GB, Enterprise 200 GB. Die Abos unten kommen zusätzlich dazu — kein Ersatz.
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher MwSt. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr, kein Datenlock-in — alle Daten lassen sich jederzeit exportieren.
Für Einzelnutzer ja — komplett: alle Module, alle Branchenpakete, 10 KI-Aufrufe und 2 GB Speicher gratis. Ab dem 2. Nutzer gilt die Plattformgebühr — Team ab 49,90 € netto (bis 10 Nutzer, 10 GB Speicher inklusive), größere Teams bis unbegrenzt. Zusatzspeicher und KI-Guthaben buchen Sie separat.
Sie wählen ein Guthaben-Paket — S bis XL (9,99 bis 99,99 €/Monat) — und bekommen jeden Monat automatisch KI-Guthaben gutgeschrieben. Das Guthaben deckt alle KI-Funktionen ab: Belegerkennung, Zuordnung, Extraktion, Sprachnotizen. Nicht verbrauchtes Guthaben verfällt nicht, sondern läuft in den Folgemonat. Alternativ gibt es Prepaid-Aufladungen ab 50 € — ideal bei schwankendem Volumen.
Im Schnitt unter 1 Cent je Operation — ein Guthaben-Paket M reicht für rund 3.500 Operationen pro Monat, das entspricht etwa 1.700 vollständig verarbeiteten Belegen (OCR, Zuordnung, Extraktion). Sie sehen jeden Verbrauch transparent in der Abrechnung.
Ja. Hinterlegen Sie Ihren eigenen Anbieter-Schlüssel (OpenAI, Anthropic, Google, Azure u.a.) — verschlüsselt gespeichert, jederzeit löschbar. Dann zahlen Sie Ihren Anbieter direkt und bei uns nur eine kleine Servicegebühr.
Jederzeit. Ein Branchenpaket ist nur eine Voreinstellung — Sie schalten einzelne Module über die Administration jederzeit zu oder ab. Die Daten bleiben erhalten.
Ja. Das DMS ist GoBD-konform (Versionierung, Unveränderbarkeit, Ablagen), und der Export-Modul liefert DATEV-Pakete, Buchungslisten und GoBD-Exporte direkt an Ihren Steuerberater.
Nein. Ihre Daten werden nicht zum Training verwendet. Die KI sieht nur, was zur Erkennung notwendig ist, und das Ergebnis ist immer dokumentiert und prüfbar — mit Vertrauenswert und Begründung.
In unter 15 Minuten: Registrieren, Onboarding-Checkliste, Branchenprofil und optionales Consultant-Interview. Keine Installation — die Plattform läuft komplett im Browser, auf Desktop und mobil.
Consultants für Einrichtung, Workflows und Integrationen lesen Ihren Ist-Zustand und erstellen versionierte Vorschläge (Module, Prozesse, API-Connectors). Nichts wird ohne Ihre Freigabe ausgeführt — Interview-Antworten sind Beobachtungen, keine stillen Schreibrechte.
Webhooks: einfaches Signal → URL oder eingehender Token. API-Connectors: OpenAPI-/Postman-Specs importieren, Operationen freigeben und an Abläufe binden — ohne freien HTTP-Node im Designer.
Die No-Code-Engine ist das Fundament von Centurio: Jeder Geschäftsprozess — Angebot → Auftrag → Rechnung, Wareneingang, Freigabestrecken — besteht aus Objekten, Operationen, Regeln und Freigaben. Diese beschreiben Sie im visuellen Designer selbst, oder ein KI-Consultant erstellt sie als Vorschlag. 137+ verifizierte Operationen über 36 Module sind dafür verfügbar — Änderungen sind versioniert und werden nie unbemerkt aktiv.
Ja. Consultants für Einrichtung, Workflows und Integrationen passen das System an Ihren Betrieb an — Module zuschalten, eigene Felder anlegen, Workflows in der No-Code-Engine bauen, API-Connectors aus Ihren Specs erzeugen. Sie bekommen jeden Vorschlag als prüfbaren Plan zur Freigabe — nichts wird ohne Ihre Zustimmung aktiv.
Ja. Das Branchenpaket ist der Startpunkt. Über die Administration und Consultants schalten Sie Module wie Fuhrpark, Schadenfälle, Automationen oder Shop-Anbindungen jederzeit zu — Daten bleiben erhalten.
Jederzeit zum Monatsende — ohne Laufzeit und ohne Kündigungsgebühr. Alle Belege und Daten stehen über das Export-Modul zum Download bereit.
Registrieren Sie sich kostenlos, durchlaufen Sie das geführte Onboarding — und schicken Sie den ersten Beleg per Foto rein. Consultants und Agenten schlagen vor, Sie geben frei.