Für Unternehmen

Kfz-Werkstatt Paket

Für Werkstatt, Reifen, Karosserie und Lack

🔑 Eigener KI-Schlüssel möglich (BYOK) 🇪🇺 EU-Hosting & DSGVO 👤 Mensch in der Schleife
kostenlos
Solo-Nutzung inklusive
Module enthalten41
Geführte Prozesse12
KI-NutzungPay-per-Use, aus Guthaben
Kostenlos starten

Über dieses Produkt

Kfz-Werkstatt und Fahrzeugtechnik: Werkstatt, Reifen, Karosserie, Lack – Ersatzteile im Lager, Arbeitszeit als Leistung.

Das ist enthalten

Konkrete Funktionen, sofort nutzbar nach der Registrierung.

✓ Geführtes Onboarding mit KI-Consultants und Freigabe
✓ Webhooks und API-Connectors ohne freien HTTP-Node
✓ Fuhrpark mit Fahrtenbuch und Bestätigungsaufgaben
✓ Schadenfälle und Versicherungspolicen im Blick
✓ Werkstattaufträge von der Annahme bis zur Abrechnung
✓ Arbeitszeit als Leistungsposition auf dem Auftrag
✓ Ersatzteillager mit Mindestbestand
✓ Einkauf und Lieferantenverwaltung für Teile

So sieht es aus

Echte Oberfläche, keine Mockups.

Arbeitsaufträge & Werkstatt
Arbeitsaufträge & Werkstatt
Lager & Materialwirtschaft
Lager & Materialwirtschaft

Module in diesem Paket

Jedes Modul ist sofort einsatzbereit — keine Zusatzbuchung nötig.

📒
Finanzbuchhaltung & Journal
Finanzbuchhaltung, Journal und Kontenrahmen.
⚙️
Systemadministration
Benutzer, Rollen und Systemeinstellungen verwalten.
🤖
KI-Helfer & Automatisierung
KI-Agenten konfigurieren, die wiederkehrende Abläufe automatisieren.
🏷️
Anlagen & Betriebsmittel
Maschinen, Werkzeuge und Betriebsmittel inklusive Wartungshistorie verwalten.
🧩
Automationen (Webhooks & API-Connectors)
Webhooks und API-Connectors (OpenAPI/Postman) ohne freien HTTP-Node einrichten.
🧩
Banken & Konten
Kreditinstitute und eigene Betriebskonten (IBAN) als Stammdaten pflegen.
📅
Terminkalender & Konferenzen
Termine, Einsätze und Besprechungen planen.
💬
Team-Chat & Anrufe
Interne Team-Kommunikation per Chat und Anruf.
🔄
Dokumentenumläufe & Prüfungen
Dokumente zur Prüfung und Freigabe durch mehrere Personen im Umlauf schicken.
🧩
Schadenfälle & Versicherungen
Schadenfälle melden, verfolgen und Versicherungspolicen pflegen.
📊
Cockpit & Kennzahlen
Startseite mit Kennzahlen, offenen Aufgaben und Status auf einen Blick.
✉️
Kommunikation & Postfächer
E-Mail- und Nachrichtenpostfächer an einer Stelle bündeln.
⚖️
Zoll & Verpackung (KN8/EPR)
Artikel für Zoll und Versand vorbereiten: KN8-Codes, Verpackungsdaten (VerpackG/LUCID) und Meldevorbereitung — ohne Behördenübermittlung. Informationssicherheit liegt unter ISM.
📑
Vertragsmanagement
Kunden- und Lieferantenverträge inklusive Laufzeiten und Preislisten verwalten.
📈
Kundenbeziehungen (CRM)
Leads, Interessenten und Vertriebschancen verwalten.
🤝
Kundenstamm
Kundenstammdaten und deren Historie verwalten.
🗄️
Dokumente & Archiv
Zentrales Dokumentenarchiv mit Verknüpfung zu Kunden, Projekten und Aufträgen.
👥
Mitarbeiter & Personal
Personalstammdaten, Rollen und Zugriffsrechte verwalten.
🧾
Ausgaben & Spesen
Spesen und Kleinausgaben erfassen und erstatten.
📤
DATEV- & Steuerexporte
Daten für DATEV und Steuerberater exportieren.
🧩
Fuhrpark & Fahrtenbuch
Betriebsfahrzeuge, Fahrtenbuch und Fahrzeugkosten verwalten.
🧩
Dateiimporte
Stammdaten und Bestände aus Dateien übernehmen.
📥
Posteingang & Belegeingang
Zentraler Eingang für E-Mails, Fotos und Sprachnotizen, die KI-Agenten automatisch zu Belegen verarbeiten.
📐
Lager & Bestände
Lagerbestände, Lagerorte und Bestandsbewegungen verwalten.
💶
Rechnungen & Gutschriften
Rechnungen und Gutschriften erstellen und verwalten.
🔢
Nummernkreise
Nummernkreise für Belege und Vorgänge konfigurieren.
🏦
Zahlungen & Banking
Zahlungseingänge und -ausgänge erfassen und mit Belegen abgleichen.
🧩
Drucker & Geräte
Drucker, lokale Hardware-Bridges, Scanner und Druckaufträge verwalten.
🏷️
Artikel & Leistungen
Artikel- und Leistungskatalog mit Preisen und Varianten.
📁
Projekte & Baustellen
Projekte und Baustellen mit Budget, Dokumenten und Beteiligten verwalten.
🧩
Intranet & Veröffentlichungen
Mitarbeiter-Intranet: Seiten, News und Policies mit Freigabe und Zielgruppen.
🛒
Einkauf & Bestellungen
Bestellungen und Nachbestellregeln verwalten.
📄
Angebote & Kalkulation
Angebote kalkulieren, versenden und zu Aufträgen wandeln.
↩️
Retouren & Reklamationen
Retouren und Reklamationen bearbeiten.
✅
Prüfaufgaben & Freigaben
Freigabe-Warteschlange für von KI oder Import vorgeschlagene Datensätze vor der endgültigen Übernahme.
🧩
Verkauf & Kundenaufträge
Verkaufsaufträge vom Angebot bis zur Rechnung - Handel ohne Außendienst.
🔍
Globale Suche
Volltextsuche über alle Module hinweg.
📦
Lieferantenstamm
Lieferantenstammdaten und deren Historie verwalten.
☑️
Aufgabenmanagement
Aufgaben anlegen, zuweisen und bis zur Erledigung verfolgen.
🚗
Fahrzeugbestand / Kfz-Handel
Autohaus-Fahrzeugbestand, § 25a Differenzbesteuerung und Inzahlungnahme. Die Logistik-Flotte nutzt Anlagen (Assets), nicht dieses Modul.
🧰
Arbeitsaufträge & Werkstatt
Arbeitsaufträge planen, zuweisen und bis zum Abschluss verfolgen.

So läuft der Prozess ab

Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar — eine KI-Entscheidung wird vorgeschlagen, nie automatisch verbucht.

1 Schadenfall melden Ein geprüfter Schadenfall wird an den Versicherer gemeldet (Externwirkung, immer mit Freigabe). Regulierung bleibt ein getrennter Schritt.
2 Abruf aus Rahmenvertrag Materialisiert einen Bestellabruf gegen Scope/Budget/Cap des Rahmenvertrags; Order-Limit-Prüfung erfolgt im Term-Kontext.
3 Fahrtenbuch: Fahrt bestätigen Ein Fahrtenbucheintrag wird fachlich geprüft und unveränderlich bestätigt (Nachweis gegenüber der Finanzverwaltung). Bestätigte Einträge sind nicht mehr änderbar.
4 Portal-Anfrage entscheiden Eine Kundenportal-Anfrage (Bestand, Termin, Retoure, Miete, Kündigung, Gutschrift) wird geprüft und angenommen oder abgelehnt; Annahme erzeugt die zugehörige Folgeoperation (Auftrag/Rücklieferung/Beschaffung).
5 Angebot annehmen und Auftrag binden Ein versendetes Angebot wird angenommen, geprüft und mit Projekt und Auftrag verknüpft. Die erforderliche Freigabe bleibt Bestandteil des Angebotsprozesses.
6 Vertragsabrechnung ausführen Materialisiert Abrechnungspositionen/Belege aus den Vertragszeilen mit den gebundenen Billing-/Payment-Terms.
7 Nachschub planen Manueller Planungslauf oder automatische Nachschubregel erzeugt Bestellentwürfe. Bestellversand und Wareneingang bleiben getrennte Schritte.
8 Vertragliche Retoure eröffnen Eine Retoure wird aus dem Vertragskontext erzeugt; das geltende Return-Term (Frist/Gebühr) ist vorab gebunden.
9 Inbox: geprüfte Neuanlage Dokument prüfen, Datensatztyp und Verknüpfungen bestätigen, Pflichtfelder und aktive Regeln prüfen. Erst die Freigabe legt den Datensatz mit Dokument und Zusatzfeldern an. Keine Buchung oder Vertragsaktivierung.
10 Unterweisung durchführen Eine geplante Unterweisung wird durchgeführt, der Teilnehmernachweis dokumentiert und die Folgefälligkeit erzeugt (Compliance-Nachweis, freigabepflichtig).
11 Verkaufsauftrag abwickeln Ein bestätigter Verkaufsauftrag wird über Lieferung und Fakturierung abgewickelt. Zahlungs- und Lieferbedingungen aus dem Vertrag sind vorab gebunden.
12 Gewährleistungsfall aus Vertrag Erzeugt einen Gewährleistungs-/Retourenvorgang unter dem Warranty-Term des Vertrags.

Preis

Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.

kostenlos
Das Paket ist kostenlos. Ab dem zweiten Nutzer gilt die Plattformgebühr (Team ab 49,90 € netto pro Monat).
KI-Nutzung wird aus Ihrem Guthaben bezahlt — Guthaben-Abos ab 9,99 € pro Monat.
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